Reforma tributária na loja de móveis: o que muda em 2026 e 2027

Você ouve "IBS e CBS" no rádio, no grupo de lojistas e na mensagem do contador, e a pergunta que fica é simples: a minha loja tem que fazer alguma coisa este ano? A resposta curta: em 2026 quase nada quebra, mas duas decisões vêm em seguida, e a preparação começa no cadastro de produtos, não na guia de imposto.

Este artigo coloca o calendário em uma tabela, explica o ano-teste, as janelas do Simples, a data de 2027 para a loja pequena, o IPI de móveis indo a zero, os dois regimes até 2033, e o que exigir do sistema de gestão. Confirme com o seu contador cada data antes de agir: o calendário já mudou uma vez e pode mudar de novo.

O calendário, em uma tabela

2026: ano-teste, com CBS 0,9% e IBS 0,1% na nota

Em 2026 as notas passaram a carregar os grupos do IBS e da CBS, com alíquotas de teste: CBS de 0,9% e IBS de 0,1%, informados na nota. O ano-teste serve para o sistema, a SEFAZ e o contador se acostumarem com os campos antes de o imposto valer de fato.

A rejeição das NF-e emitidas sem esses grupos estava marcada para 31 de julho de 2026 e foi adiada sem nova data. A nota que sai hoje sem os grupos ainda é autorizada, mas a data pode ser marcada de novo a qualquer momento, e quem já emite com os grupos preenchidos não tem com o que se preocupar.

Simples Nacional: DAS por dentro ou híbrido

Se a sua loja está no Simples, a decisão mais importante da reforma é uma escolha de regime, com janelas em setembro de 2026 e março de 2027.

Na opção "por dentro", IBS e CBS continuam embutidos na guia única do DAS. A loja recolhe do mesmo jeito, e o cliente que compra com CNPJ (escritório, hotel, construtora) aproveita um crédito pequeno, limitado ao que a loja pagou no DAS.

Na opção "híbrida", a loja continua no Simples para os demais tributos, mas apura e recolhe IBS e CBS por fora, pelas regras gerais. Paga mais imposto na saída e, em troca, transfere crédito cheio ao comprador com CNPJ, o que pode ajudar na venda para empresa.

Qual é melhor depende de quanto da venda vai para consumidor final e quanto vai para empresa, de quanto a loja compra com crédito, e da margem. Não existe resposta genérica: simule com o contador, com os números da sua loja, antes da janela de setembro.

4 de janeiro de 2027 para ME e EPP

A partir de 4 de janeiro de 2027, ME e EPP do Simples passam a informar os grupos IBS/CBS na nota. Para a loja pequena, é quando o ano-teste deixa de ser teste. O que precisa estar pronto: cada produto com NCM correto, cada item com o código de classificação tributária do IBS/CBS (o cClassTrib), e o sistema preenchendo os grupos sem intervenção do caixa.

IPI de móveis vai a zero em 2027

Em 2027 a CBS substitui PIS e Cofins, e o IPI de móveis, das NCM 9401 (assentos) e 9403 (outros móveis), vai de 5% para zero. Para a loja, isso muda o custo de compra: a fábrica deixa de destacar IPI na nota, e o valor pago pelo sofá ou pelo guarda-roupa muda.

O efeito no preço de venda não é automático. O que a loja ganha no custo pode virar margem, desconto, ou ser consumido pela CBS e pelo IBS que entram no lugar de outros tributos. É o momento de recalcular a tabela de preço a partir do custo real de cada item, em vez de aplicar um percentual sobre a tabela antiga.

Dois regimes até 2033

De 2029 a 2033 o IBS substitui o ICMS e o ISS gradualmente, e nesse período os dois regimes convivem. Cada nota emitida até 2033 pode carregar cálculo do sistema antigo e do novo ao mesmo tempo, com pesos que mudam a cada ano.

É isso que torna a reforma um problema de sistema, e não só de contador. Um sistema com regra fixa no código, ou que cobra "parametrização" por hora a cada mudança de alíquota, vai custar caro várias vezes até 2033. Explicamos essa armadilha em o que checar no contrato do sistema.

Limpar o catálogo agora: NCM e cClassTrib

O trabalho que a loja pode fazer hoje, e que vale para todos os cenários acima, está no cadastro de produtos. A IOB analisou uma amostra de 4.500 empresas:

Em loja de móveis, isso aparece como NCM genérico copiado de um produto para outro, sofá cadastrado com NCM de mesa, item sem origem e cClassTrib em branco. Cada erro desses hoje gera rejeição de nota ou imposto errado; a partir de 2027, os dois. Um catálogo com NCM e cClassTrib por SKU é o ponto de partida, e o catálogo digital de móveis explica como estruturar isso sem duplicar cadastro. Como a nota vai carregar esses dados, vale ler junto NF-e e NFC-e na loja de móveis.

O que exigir do sistema

Antes de assinar ou renovar qualquer sistema, peça para ver isto funcionando com os seus produtos:

Se o fornecedor não mostra isso hoje, no ano-teste, dificilmente vai mostrar em janeiro de 2027.

Como fica na Tuvo

Na Tuvo, o motor de impostos calcula IBS e CBS ao lado dos tributos atuais, com regimes duplos até 2033 e tabelas de alíquota com data de vigência: uma mudança de calendário é uma linha na tabela, não uma nova versão. Cada variação de produto carrega NCM e cClassTrib, a NF-e e a NFC-e saem com os grupos preenchidos, e o pacote do contador leva XMLs, SPED e relatório de fechamento para a simulação do regime no Simples ser feita com números reais. Confira com o seu catálogo no sistema de gestão para lojas de móveis da Tuvo, em teste grátis por 14 dias, sem cartão e sem fidelidade. Se a sua loja vem de outro sistema, o caminho está na página de saída do sistema antigo.