Abrir a segunda loja de móveis: CNPJ, estoque e nota entre filiais

A segunda loja é uma boa notícia que chega com uma conta escondida. Não é o aluguel nem a equipe nova: é o sistema. Na maioria dos sistemas que uma loja de móveis usa hoje, abrir a segunda unidade dobra o trabalho (dois cadastros, dois estoques, dois fechamentos que ninguém soma) ou obriga a uma segunda assinatura, porque o segundo CNPJ é cobrado como se fosse uma segunda empresa.

E há uma mudança mais silenciosa: tudo o que antes era "a loja" vira "qual loja". Estoque de qual loja, caixa de qual loja, comissão de qual vendedor de qual loja. Se o sistema não faz essa pergunta em cada tela, você faz por ele, em planilha, todo fim de mês.

O que muda com o segundo CNPJ

Quatro coisas passam a existir em dobro, e uma precisa continuar única.

• Fiscal por CNPJ. Cada filial emite a própria NF-e e NFC-e, com a própria numeração. A apuração e o pacote do contador também saem por CNPJ. Confirme com o seu contador como fica o enquadramento da filial no seu regime.
• Caixa por loja. Cada unidade abre e fecha o próprio caixa, por turno. Uma sangria em uma loja não pode aparecer no fechamento da outra.
• Estoque por loja. Cada filial tem o próprio saldo por variação de tecido, cor e medida, e o próprio mostruário. "Tem dois em estoque" precisa dizer em qual loja.
• Vendedores por loja. O vendedor pertence a uma unidade, a comissão dele fecha nessa unidade, e o gerente vê a equipe dele, não a da outra loja.
• Uma visão do dono. Tudo isso separado por loja e, ao mesmo tempo, somado em uma tela só: vendas, estoque e recebíveis da rede inteira.

Transferência entre filiais

Mover um sofá da loja A para a loja B parece simples: o caminhão leva, a outra loja recebe. No sistema, são dois atos que precisam acontecer juntos.

O primeiro é a movimentação de estoque: o saldo sai da loja A e entra na loja B, na mesma variação, com o mesmo custo. O segundo é a nota fiscal de transferência, porque o móvel está saindo de um CNPJ e entrando em outro. Essa nota usa um CFOP de transferência (o código muda conforme a operação seja dentro do estado ou entre estados; confirme com o seu contador).

O problema aparece quando o sistema faz só um dos dois. Se mexe no estoque sem emitir a nota, a mercadoria viaja sem documento. Se emite a nota sem mexer no estoque, a loja B vende o que ainda aparece na loja A. Sobre como manter o saldo confiável em cada ponta, vale ler o guia de controle de estoque para loja de móveis. Sobre a nota em si, o artigo de nota fiscal para loja de móveis cobre NF-e, contingência e nota de entrada.

Vender em uma loja, entregar pela outra

O cliente entra na loja do centro, gosta de um sofá, e a única unidade daquele tecido está na loja do shopping. O que deveria acontecer: o vendedor vê o saldo das duas lojas no PDV, fecha a venda no CNPJ do centro, reserva a peça no estoque do shopping e agenda a entrega a partir de lá.

Sem isso, o vendedor liga para a outra loja, alguém vai conferir no depósito, e o saldo é ajustado à mão depois. Ou o vendedor diz que não tem, e o cliente vai embora com a peça parada a dez quilômetros dali.

Transferir a peça antes ou faturar direto pela filial é uma escolha fiscal que o contador ajuda a fazer; o sistema precisa suportar as duas.

Relatórios por loja e consolidados

Com duas lojas, cada relatório precisa responder duas perguntas: como está cada unidade e como está a rede.

Usuários e permissões por loja

A segunda loja traz gente nova: um gerente, vendedores, alguém no caixa. Cada um precisa ver a própria loja e só ela. O gerente do shopping não deve fechar o caixa do centro nem ver a comissão do vendedor de lá. O dono vê tudo.

Isso pede dois recursos: usuários ilimitados, para que ninguém compartilhe login por economia, e perfis com escopo por loja, para que a permissão seja "gerente da loja do shopping", não "gerente".

O que fica por loja e o que fica único

A regra é simples: o que tem dono fiscal ou físico fica por loja; o que é a mesma coisa em qualquer balcão fica único.

Quanto custa a segunda loja no sistema

A pergunta certa não é "quanto custa a assinatura", e sim "quanto custa cada loja a mais". Cobrança por CNPJ, por usuário ou por faixa de faturamento faz a segunda loja custar tanto quanto a primeira.

Na Tuvo os planos são por capacidade (lojas, SKUs e armazenamento de imagens), com usuários ilimitados e NF-e e NFC-e ilimitadas. O preço por loja cai conforme lojas são adicionadas, e a rede opera self-serve até dez lojas. Ao passar de um limite, a loja é avisada, continua operando e escolhe, sem upgrade automático. Para saber os valores, chame no WhatsApp.

Por onde começar

Antes de assinar o contrato da segunda loja, faça uma transferência de teste no sistema que você usa hoje: o estoque sai de um lado e entra no outro? A nota de transferência foi emitida? O vendedor da loja A enxerga o saldo da loja B no PDV? Se uma das três respostas for não, o sistema vai ser o gargalo da expansão.

Na Tuvo, cada filial tem o próprio CNPJ, o próprio caixa e o próprio estoque; a transferência entre lojas movimenta o saldo e emite a nota no mesmo ato; o vendedor vê a disponibilidade de todas as lojas na venda; e o dono vê cada loja e a rede inteira na mesma tela. Você pode abrir a segunda loja no sistema de gestão para lojas de móveis da Tuvo com teste grátis por 14 dias, sem cartão e sem fidelidade. Se as duas lojas já existem em sistemas separados, a migração assistida traz as duas para o mesmo lugar.